Change Management · Öffentliche Verwaltung · Live-Online und Inhouse

Change Management in der öffentlichen Verwaltung

Veränderungsvorhaben in Behörden, Kommunen und öffentlichen Einrichtungen wirksam vorbereiten, begleiten und verankern.

Für Führungskräfte, Projektleiter:innen, Change Agents, Organisationsentwicklung und Personalverantwortliche, die Mitarbeitende durch Veränderung führen, Akzeptanz sichern und Umsetzung im Verwaltungsalltag stabilisieren wollen.

Prof. David Tan, Professor für Agiles Management und Managementberater

Mit Prof. David Tan

Professor für Agiles Management, Managementberater und erfahrener Trainer für Strategie, Projektmanagement und Veränderung in öffentlichen Verwaltungen.

Auf einen Blick

Termine, Format und Investition

Kompaktes Live-Online-Seminar mit direktem Bezug zu laufenden oder bevorstehenden Veränderungsvorhaben in Ihrer Verwaltung.

Format
Live-Online via Microsoft Teams. Keine zusätzliche Software nötig.
Dauer
2 Tage, jeweils 09:00–17:00 Uhr.
Teilnehmende
Maximal 12 Personen.
Kleingruppenformat mit direktem Bezug zu Ihren Vorhaben.
Investition
1.190 € zzgl. MwSt.
Termin
15.–16.07.2026 sowie 21.–22.10.2026,
jeweils 09:00–17:00 Uhr. Individuelle Inhouse-Termine sind möglich.
Inhouse
Maßgeschneidert für Behörden, Landratsämter, Ministerien und öffentliche Einrichtungen. Mit Bezug zu laufenden Veränderungsvorhaben. Für Inhouse-Formate kann eine Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 21 a) bb) UStG anwendbar sein.
Was Teilnehmende nach zwei Tagen können

Konkrete Kompetenz für Veränderungsvorhaben in der Verwaltung

Nicht was behandelt wird. Sondern was Führungskräfte, Projektverantwortliche und Change Agents danach im eigenen Verwaltungskontext anwenden können.

Tag 1
Analyse und Konzeption
  • Sie analysieren bevorstehende Veränderungen und deren Wirkung auf Fachbereiche, Führungskräfte und Mitarbeitende systematisch.
  • Sie identifizieren Widerstände frühzeitig und entwickeln gezielte Kommunikations- und Beteiligungsstrategien.
  • Sie wenden bewährte Veränderungsmodelle auf konkrete Vorhaben Ihrer Verwaltung an.
  • Sie erkennen Persönlichkeitspräferenzen und nutzen dieses Wissen für eine differenzierte Stakeholder-Ansprache.
Tag 2
Führung und Umsetzung
  • Sie führen Mitarbeitende durch Unsicherheitsphasen mit klaren Formaten und Entscheidungsroutinen.
  • Sie machen Betroffene zu Beteiligten. Mit Beteiligungsformaten, die im Verwaltungskontext funktionieren.
  • Sie kommunizieren Veränderungsvorhaben überzeugend gegenüber Politik, Führung und Belegschaft.
  • Sie entwickeln einen konkreten Change-Plan für Ihr aktuelles Vorhaben. Direkt im Seminar.
Modul 1 Grundlagen und Besonderheiten

Verwaltungskontext, Veränderungsmodelle und Besonderheiten des öffentlichen Dienstes.

Modul 2 Stakeholder und Kommunikation

Widerstandsanalyse, Beteiligung gestalten, Kommunikationsformate und Sorgen ansprechen.

Modul 3 Führung und Transferplanung

Führen im Wandel, Change-Plan entwickeln, Praxisfälle und Transfer ins eigene Vorhaben.

Verwaltungslogik

Warum Change Management in der öffentlichen Verwaltung andere Formate braucht.

Managementmethoden aus der Privatwirtschaft lassen sich nicht direkt übertragen. Verwaltungen brauchen Formate, die politische, rechtliche, organisatorische und persönliche Rahmenbedingungen ernst nehmen.

01

Heterogene Gruppen

Teilnehmende kommen häufig aus unterschiedlichen Fachbereichen, Hierarchieebenen und Generationen. Gute Formate schaffen gemeinsame Sprache, ohne die Realität der Fachbereiche zu verwischen.

02

Politische und formale Rahmenbedingungen

Entscheidungen hängen oft an Gremien, Zuständigkeiten, Haushaltsplänen und regulatorischen Anforderungen. Gute Change-Begleitung arbeitet mit diesen Bedingungen, nicht dagegen.

03

Umsetzung neben dem Tagesgeschäft

Strategische Veränderungsvorhaben laufen im Normalbetrieb. Es gibt selten Vollzeit-Projektteams. Realistische Planung, Beteiligung und Reviewformate sind deshalb entscheidend.

Zielgruppe

Für wen dieses Seminar geeignet ist.

Für Personen in Verwaltungen, die Veränderungsvorhaben professionell begleiten. Nicht nur kommunizieren.

F

Führungskräfte

Wenn Veränderung in der eigenen Organisationseinheit Akzeptanz, Orientierung und klare Führung braucht.

P

Projektverantwortliche

Wenn Projekte nicht nur fachlich geplant, sondern mit Betroffenen wirksam umgesetzt werden müssen.

C

Change Agents

Wenn interne Veränderungsbegleitung methodisch sauber und praxistauglich aufgebaut werden soll.

OE

OE und Personal

Wenn Veränderungsvorhaben mit Führung, Kommunikation und Beteiligung verbunden werden sollen.

Stimmen aus der Praxis

Was Teilnehmende aus Verwaltungen berichten.

„Dank des Change Management Workshops kenne ich jetzt den grundsätzlichen Ablauf von Veränderungsprozessen. Ferner habe ich wertvolle Impulse und Werkzeuge erhalten, um unsere Mitarbeitenden in dem kommenden Veränderungsprozess gut abzuholen und zu begleiten.“
Sabine Fietz Interne Beauftragte für Chancengleichheit
Landratsamt Ravensburg
„Sie haben es wirklich geschafft, unsere sehr heterogene Gruppe zwei Tage lang bei der Stange zu halten. Durch die Erarbeitung eigener praktischer Beispiele haben alle erkannt, dass es auf Dauer einen Mehrwert für unsere Arbeit hat, wenn wir uns einem einheitlichen Changemanagement zuwenden.“
Carmen Class Leiterin Hauptamt
Stadtverwaltung Künzelsau
Prof. David Tan, Trainer für Change Management in der öffentlichen Verwaltung
Ihr Trainer

Prof. David Tan

OKR-Berater, Professor für Agiles Management und Leiter Fachbereich Strategie an der Erasmus Hochschule Basel. Schwerpunkt: Strategieumsetzung, Veränderung, Führung und professionelle Verwaltungsseminare.

„Prof. David Tan gilt als ‚Mr. OKR‘ im deutschsprachigen Raum und ist einer der führenden Lehrenden und Praktiker für Objectives & Key Results.“
— Haufe Akademie
Hochschule Professor für Agiles Management, Erasmus Hochschule Basel
Verwaltungserfahrung 27+ Referenzkörperschaften in Deutschland, Schweiz und Belgien
Beratungspraxis Strategie, OKR, Projekte, Führung und Veränderung
Training Langjähriger freiberuflicher Management-Trainer für Horváth
Verwandte Seminare

Weitere Formate für wirksame Verwaltungspraxis.

Change Management wirkt stärker, wenn Projektarbeit, Strategieumsetzung und Führung zusammen gedacht werden.

Nächster Schritt

Change Management in Ihrer Verwaltung wirksam aufsetzen.

Im Gespräch klären wir Termin, Format, Teilnehmerkreis und den Bezug zu laufenden Veränderungsvorhaben.

Offenes Seminar

Change Management Seminar buchen

Für Einzelpersonen und kleine Gruppen aus Behörden, Kommunen, Landratsämtern und öffentlichen Einrichtungen.

Seminarplatz buchen
Inhouse-Seminar

Maßgeschneidert für Ihre Verwaltung

Direkter Bezug zu laufenden Veränderungsvorhaben. Für Führungskräfte, Projektteams, Fachbereiche und interne Change Agents.

Für Inhouse-Formate kann eine Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 21 a) bb) UStG anwendbar sein. Vorgespräch oder Inhouse-Seminar anfragen
FAQ

Fünf Fragen vor der Buchung.

Keine Grundlagenfragen zu Change Management. Nur Fragen, die eine Buchungsentscheidung beeinflussen.

Ist das Seminar sinnvoll, wenn ein Vorhaben bereits angelaufen ist?

Ja. Oft ist es dann besonders relevant. In laufenden Vorhaben zeigt sich schnell, wo Akzeptanz fehlt, wo Kommunikation nicht greift und wo Führungskräfte Unterstützung brauchen. Das Seminar liefert Werkzeuge, die sofort eingesetzt werden können. Eigene Fälle werden während des Seminars direkt bearbeitet.

Welche Vorkenntnisse sind notwendig?

Spezifische Vorkenntnisse zu Change Management sind nicht erforderlich. Wichtig ist ein konkreter Bezug zu einem laufenden oder bevorstehenden Veränderungsvorhaben. Dadurch wird das Seminar sofort praxisrelevant.

Ist ein Inhouse-Format für unsere Behörde möglich?

Ja. Inhouse-Formate werden auf das spezifische Vorhaben Ihrer Organisation zugeschnitten. Eigene Fallbeispiele, Führungskräfte und Teams können direkt eingebunden werden. Details und Konditionen werden im Vorgespräch geklärt.

Gilt die Umsatzsteuerbefreiung nach § 4 Nr. 21 UStG?

Für öffentliche Körperschaften und Behörden kann die Steuerbefreiung nach § 4 Nr. 21 a) bb) UStG für berufliche Bildungsmaßnahmen anwendbar sein. Die genaue steuerliche Einordnung sollte mit Haushalts- oder Rechtsabteilung abgestimmt werden.

Was unterscheidet dieses Seminar von allgemeinen Change-Management-Seminaren?

Der Verwaltungskontext steht im Mittelpunkt. Dazu gehören politische Rahmenbedingungen, Fachbereichslogiken, Beteiligung, Gremien, begrenzte Ressourcen und Umsetzung neben dem Tagesgeschäft. Eigene Veränderungsvorhaben werden direkt im Seminar bearbeitet.

Weitere Fragen? Im Vorgespräch klären wir Termin, Format, Teilnehmerkreis und Passung.