Agile Führung in der öffentlichen Verwaltung

Agile Führung in der öffentlichen Verwaltung

Weshalb agile Führung in der öffentlichen Verwaltung immer relevanter wird und gelingen kann.

Seminar / Webinar

Aktuell werden agile Frameworks (wie z.B. agiles Projektmanagement mit Scrum oder „Objectives & Key Results“ (OKR) mit Hochdruck in Wirtschaftsunternehmen implementiert und erfolgreich eingesetzt.

Dabei können agile Ansätze durchaus auch für die öffentliche Verwaltung von großem Nutzen sein: Denn agile Führung wird auch in der öffentlichen Verwaltung immer relevanter auf Grund der erhöhten Komplexität.

Der gesellschaftliche, technologische und demografische Wandel, die schwierige Haushaltslage und die Internationalisierung bzw. Europäisierung stellen die öffentliche Verwaltung vor große Heraus­forderungen.

Staatliche Aufgaben müssen weiterhin effizient, bürgerfreundlich und in hoher Qualität erfüllt werden.

Die öffentliche Verwaltung ist zudem ein relevanter Standortfaktor im internationalen Wettbewerb. Je moderner und agiler die öffentliche Verwaltung, desto leistungsfähiger kann sie auf gesellschaftliche und technologische Veränderungen und Trends (z.B. Digitalisierung -> E-Government, Onlinezugangsgesetz OZG) rechtzeitig reagieren und sie sogar aktiv mitgestalten.

Im Rahmen der agilen Führung können mit Hilfe des bewähren Rahmenwerks namens „Objectives & Key Results“ (OKR) in der öffentlichen Verwaltung Strategien (z.B. Digitalisierungsstrategie) einem dynamischen und komplexen Umfeld (VUCA) agil und erfolgreich realisiert werden.

„Objectives“ definieren die spezifischen strategischen Ziele, welche pro Quartal erreicht werden sollen. Um festzustellen, ob bzw. inwieweit die Ziele erreicht wurden, werden konkrete Ergebnisse („Key Results“) werden festgelegt.

Die Vorteile von OKR lassen sich wie folgt beschreiben:

• Ausrichtung und Fokussierung der gesamten Organisation auf gemeinsame relevante ambitionierte Ziele (Objectives).
• Transparenz aller Ziele und Maßnahmen in einer Organisation.
• Förderung der Selbstorganisation als Instrument zur modernen Mitarbeiterführung.
• Verlagerung des strategischen Denkens von Output auf Wirksamkeit und Ergebnisse (Outcome).
• Im Rahmen von OKR werden alle drei Monate 1-3 konkrete Ziele (Objectives ) sowie 2-4 Key Results pro Objective für das darauf folgende Quartal festgelegt.
• Durch OKR werden Ziele operationalisiert (messbar definiert).
• Im OKR-Prozess werden Mitarbeiter:innen involviert und sind deshalb motiviert, die definierten Ziele gemeinsam zu erreichen.
• Mit OKR erhält die öffentliche Verwaltung ein agiles Führungs- und Steuerungs-System, um schnell auf Unvorhergesehenes und Veränderungen adäquat zu reagieren.

Wenn es darum geht, komplexe Projekte agil und erfolgreich zu planen und umzusetzen, bietet sich Scrum als Rahmenwerk für das agile Projektmanagement an.

Mit dem gezielten Einsatz beider agilen Rahmenwerke – OKR & Scrum – können Institutionen der öffentlichen Verwaltung ihre Führungs- und Steuerungsprozesse in komplexen Situationen effektiver und effizienter gestalten, da sie u.a. auf Unvorhergesehenes adäquat und professionell reagieren können und agil führen.

In diesem 1-tägigen Webinar erlernen Sie, die Grundlagen der agilen Führung mit OKR und Scrum, um sich von den Vorteilen der agilen Führung, ein eigenes Bild machen zu können, und um agile Führung gezielt in Ihrer Organisation einzusetzen.

Format: 

Live-Webinar (Für das Webinar ist keine zusätzliche Software nötig.) 

Dauer:

1 Tag von 09:00-15:30 Uhr

Zielgruppe:

Führungskräfte, Projektleiter:innen und Fachkräfte aus der öffentlichen Verwaltung, die das Ziel verfolgen, die Agilität und damit die Effektivität und Effizienz der eigenen Organisation zu erhöhen.

Inhalte

Gegenüberstellung: Traditionelle vs. agile Führung

Prinzipien der agilen Vorgehensweise

Wann ist agile Führung notwendig?

Agile Führung in der Praxis

Agiles strategisches Management in der öffentlichen Verwaltung mit OKR

– OKR Grundlagen

– OKR Rollen

– OKR Zyklus und Events

Agiles Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung mit Scrum

– Scrum Grundlagen

– Scrum Rollen

– Scrum Zyklus und Events

Kritische Erfolgsfaktoren bei der Implementierung einer agilen Führung

Besonderer Mehrwert:

Sie erlernen die relevanten Grundlagen der agilen Führung und erhalten konkrete Hinweise und Ideen für die erfolgreiche Umsetzung der agilen Führung in Ihrer eigenen Organisation.

Didaktische Methoden:

Präsentation, Erfahrungsaustausch und Diskussion, Best-Practice-Praxisbeispiele, Gruppenarbeiten (Breakout Sessions). 

Anzahl der Teilnehmenden:

Maximal 12 Personen

Ihre Investition:

€ 495,00 zzgl. gesetzlicher Mehrwertsteuer.

Die gesetzliche Mehrwertsteuer entfällt, wenn dem Auftraggeber die Umsatzsteuerbefreiung für berufliche Bildungsmaßnahmen nach § 4 Nr. 21 a) bb) Umsatzsteuergesetz (UStG) vorliegt.

Dieses Webinar kann auch als Präsenz-Seminar bzw. maßgeschneidertes Inhouse-Seminar/-Webinar durchgeführt werden. Gerne können wir für Sie eine maßgeschneiderte Inhouse-Veranstaltung mit bis zu 12 Teilnehmern vereinbaren zu besonderen Konditionen.

Termin:

27.03.2023

Ihr Trainer

Prof. David Tan