Agiles Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung
2-tägiges Seminar für agiles Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung, im öffentlichen Dienst und im öffentlichen Sektor. Mit klarem Schwerpunkt auf dem Scrum-Rahmenwerk: Rollen, Artefakte, Sprints, Backlog, Review und Retrospektive. Praxisnah, verwaltungstauglich und ohne agile Ideologie.
Seminarausschreibung als PDF herunterladen 2 Seiten, für interne Abstimmung, Personalentwicklung und Beschaffung im öffentlichen Dienst
Für wen das Seminar geeignet ist
Das Seminar richtet sich an alle projektverantwortlichen Führungskräfte und Mitarbeitenden in der öffentlichen Verwaltung und im öffentlichen Dienst.
Für Projektleiter:innen und Projekt-Teammitglieder
Geeignet für alle, die agile Vorgehensweisen kennenlernen und anwenden möchten und dafür ein praxistaugliches Verständnis im öffentlichen Sektor aufbauen wollen.
Für Product Owner und Scrum Master
Geeignet für alle, die ihre Methodenkompetenz gezielt erweitern und Scrum-Rollen in Projekten der öffentlichen Verwaltung sicherer ausüben wollen.
Warum agile Projektarbeit in der öffentlichen Verwaltung sinnvoll wird
Viele Projekte in der öffentlichen Verwaltung starten mit einem formalen Auftrag, aber nicht mit vollständig recherchierten Anforderungen. Zahlreiche relevante Stakeholder und Fachbereiche im öffentlichen Dienst müssen eingebunden werden, Nutzende geben Rückmeldung, technische Lösungen entwickeln sich weiter und Prioritäten ändern sich während der Umsetzung. Genau dort helfen agile Methoden. Im Seminar dient das Scrum-Rahmenwerk als zentrale Orientierung, weil es Rollen, Artefakte und Routinen für iterative Projektarbeit im öffentlichen Sektor klar strukturiert.
Typische Projektsituationen
- Komplexe Digitalisierungsprojekte in der öffentlichen Verwaltung mit unklaren oder sich ändernden Anforderungen.
- Einführung neuer Fachverfahren im öffentlichen Dienst mit hohem Abstimmungsbedarf.
- Prozessverbesserungen, bei denen Fachbereiche früh testen und bewerten müssen.
- Serviceentwicklung im öffentlichen Sektor mit Bürger:innen, Unternehmen oder internen Nutzergruppen.
- Projekte, bei denen Ergebnisse schrittweise sichtbar werden müssen.
- Teams, die schneller priorisieren, abstimmen und lernen müssen.
Agilität schafft keine Beliebigkeit
Agile Projektarbeit in der öffentlichen Verwaltung bedeutet nicht, ohne Plan zu arbeiten. Sie macht Arbeit sichtbar, priorisiert Anforderungen und organisiert Feedback in kurzen Takten.
- klare Backlog-Logik
- sichtbare Arbeitspakete
- kurze Abstimmungsroutinen
Scrum muss für den öffentlichen Dienst übersetzt werden
Scrum-Rollen, Sprints, Reviews und Retrospektiven helfen nur, wenn sie zur Linienorganisation, Entscheidungslogik und Ressourcensituation in der öffentlichen Verwaltung passen.
- Product Owner Rolle klären
- Review statt Scheinergebnis
- Retrospektive als Arbeitsroutine
Öffentlicher Sektor braucht Verbindlichkeit
Projekte im öffentlichen Sektor brauchen weiterhin Auftrag, Rollen, Dokumentation und Entscheidungen. Agile Methoden ergänzen diese Logik, sie ersetzen sie nicht.
- Auftrag und Zielbild sichern
- Entscheidungswege definieren
- Transparenz für Gremien herstellen
Erfahrung mit öffentlicher Verwaltung, öffentlichem Dienst und öffentlichem Sektor
Langjährige Erfahrung in Qualifizierung, Projektsteuerung, Strategieumsetzung und organisatorischer Weiterentwicklung für öffentliche Verwaltung, öffentlicher Dienst und öffentlicher Sektor.
Stimme aus der Verwaltungspraxis
„Hallo Herr Prof. Tan, ich habe bereits viele positive Stimmen zu Ihrem Projektmanagement-Inhouse-Seminar bei uns gehört und bin mir ziemlich sicher, dass Ihre Präsentation sicherlich zu einem besseren Akzeptanz des Projektmanagements hier im Haus führt.“
Praxisfokus des Seminars
Das Seminar konzentriert agile Methoden auf die Umsetzungspraxis in der öffentlichen Verwaltung: weniger Methodenritual, mehr Klarheit über Rollen, Backlog, Priorisierung, Review, Retrospektive und die Verbindung zur Arbeitslogik im öffentlichen Dienst.
Wann agiles Projektmanagement passt und wann nicht
Agiles Projektmanagement ist kein Ersatz für Governance in der öffentlichen Verwaltung. Es ist ein Arbeitsmodus für komplexe Vorhaben im öffentlichen Dienst mit hoher Unsicherheit, frühem Feedbackbedarf und schrittweiser Lösungsentwicklung.
Der zentrale Nutzen
Teilnehmende lernen, agile Methoden nicht als Ideologie zu übernehmen, sondern als praxistaugliche Arbeitsweisen für konkrete Verwaltungsprojekte im öffentlichen Sektor zu nutzen.
Gut geeignet für agile Projektarbeit in der öffentlichen Verwaltung
- Prozessdigitalisierung und Serviceentwicklung.
- Komplexe Fachbereichsprojekte im öffentlichen Dienst mit hohem Abstimmungsbedarf.
- Pilotprojekte, Prototypen und neue Arbeitsweisen.
- Interne Verbesserungsprojekte mit kurzer Feedbackschleife.
Im öffentlichen Sektor nur eingeschränkt agil steuerbar
- Vorhaben mit festen Vergabe-, Haushalts- oder Beschlussvorgaben.
- Projekte mit starker politischer Sichtbarkeit und enger Berichtspflicht.
- Programme mit vielen Teilprojekten und Abhängigkeiten.
- IT-Einführungen mit verbindlichen Meilensteinen und Abnahmeprozessen.
Konsequenz für die Praxis
- Agile Methoden dort nutzen, wo schnelle Anpassungen und Lernen erforderlich sind.
- Projektauftrag, Rollen und Entscheidungspunkte verbindlich halten.
- Backlogs, Review und Retrospektive in bestehende Strukturen integrieren.
- Bei hoher Komplexität auf hybride Steuerung erweitern.
Die Inhalte der 2 Seminartage
Das Seminar vermittelt agile Grundlagen mit klarem Bezug zum Scrum-Rahmenwerk und konkrete Arbeitsformen für Verwaltungsprojekte im öffentlichen Dienst. Der Schwerpunkt liegt auf Anwendung, Transfer und realistischer Einordnung von Scrum in Strukturen der öffentlichen Verwaltung.
- Agiles Projektmanagement von traditioneller Projektsteuerung abgrenzen.
- Scrum-Rollen, Product Owner, Scrum Master und Entwicklungsteam einordnen.
- Scrum-Artefakte wie Product Backlog, Sprint Backlog und Increment verstehen.
- Backlog, User Story, Sprint Planning, Daily, Review und Retrospektive verstehen.
- Agile Arbeitsweisen für Fachbereiche, Digitalisierung und Organisation in der öffentlichen Verwaltung nutzbar machen.
- Typische Missverständnisse bei Agilität im öffentlichen Sektor vermeiden.
- Erstellung des Product Backlogs mit den relevanten Anforderungen für ein konkretes Projekt der öffentlichen Verwaltung.
- Durchführung der ersten Sprintplanung und Erstellung des Sprint Backlogs
- Priorisierung nach Nutzen, Dringlichkeit, Aufwand und Abhängigkeiten üben.
- Review-Formate für Fachbereiche, Führung und Stakeholder im öffentlichen Dienst gestalten.
- Retrospektiven als Arbeitsroutine für bessere Zusammenarbeit nutzen.
- Grenzen agiler Methoden bei Gremien, Dokumentation und Berichtspflichten klären.
Klare Abgrenzung zum 3-tägigen Seminar Hybrides Projektmanagement
Das 2-tägige Seminar Agiles Projektmanagement ist das richtige Format, wenn agile Methoden in der öffentlichen Verwaltung verstanden und angewendet werden sollen. Das 3-tägige Seminar Hybrides Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung ist die richtige Wahl, wenn komplexe Verwaltungsprojekte im öffentlichen Sektor integriert - sowohl traditionell als auch agil - gesteuert werden müssen. Dazu gehören Projektauftrag, Rollen, Planung, agile Umsetzung, Gremienlogik, Berichtspflichten und verbindliche Steuerungsroutinen.
Eine belastbare hybride Projektsteuerung im öffentlichen Sektor setzt voraus, dass Teilnehmende beide Logiken kennen: die traditionellen Projektmanagement-Elemente mit Auftrag, Rollen, Planung, Meilensteinen und Berichtspflichten sowie die agilen Projektmanagement-Elemente mit Backlog, Priorisierung, Review und Retrospektive. Erst dadurch können die passenden Elemente bewusst kombiniert werden, statt Methoden nur nebeneinanderzustellen.
Agiles Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung
Fokussiertes Methodenseminar für agile Projektarbeit in der öffentlichen Verwaltung mit Scrum-Rahmenwerk, Product Backlog, Sprintlogik, Review, Retrospektive und iterativer Umsetzung.
- beste Wahl für Einstieg und Methodentraining
- geeignet für Projektteams, Fachbereiche und Digitalisierungsprojekte im öffentlichen Dienst
- Schwerpunkt auf Anwendung des Scrum-Rahmenwerks
- guter Startpunkt für agile Pilotprojekte
Hybrides Projektmanagement in der öffentlichen Verwaltung
Vertiefendes Seminar für traditionelle Planung, agile Arbeitsweisen und hybride Steuerung in anspruchsvollen Projekten der öffentlichen Verwaltung.
- beste Wahl für komplexe Projektarchitektur
- geeignet für PMO, Projektleitungen, Führung und Organisation
- Schwerpunkt auf Steuerungslogik, Rollen und Entscheidungspunkten
- setzt Verständnis traditioneller und agiler Projektmanagement-Elemente voraus
- passend für Gremien, Haushalt, Berichtspflichten und Projektportfolio
Agiles Projektmanagement als offenes Seminar oder Inhouse-Format
Das 2-Tage-Format eignet sich für einzelne Teilnehmende, Projektteams und Verwaltungen, die agile Methoden pragmatisch einführen oder verbessern wollen.
Offenes Live-Online-Seminar
Für einzelne Teilnehmende aus öffentlicher Verwaltung, öffentlichem Dienst, Organisation, Digitalisierung, PMO und Fachbereichen.
- Termin: 25.–26.08.2026
- 2 Tage Live-Online
- Investition: 1.190 € zzgl. MwSt. pro Person
- maximal 12 Teilnehmende
- agile Methoden mit direktem Transfer auf öffentliche Verwaltung und öffentlichen Dienst
- Praxisübungen zu Backlog, Review und Retrospektive
Inhouse-Seminar für öffentliche Verwaltung und öffentlichen Dienst
Für Projektteams, Fachbereiche, PMO, Organisation oder Digitalisierungseinheiten im öffentlichen Sektor, die mit eigenen Projekten arbeiten wollen.
- 2 Tage mit eigenen Projektbeispielen
- Anpassung an vorhandene Projektstandards
- Klärung von Rollen, Boards und Abstimmungsroutinen
- optional mit Follow-up zur Umsetzung
FAQ für Führungskräfte, Projektleiter:innen und agile Rollen
Antworten für öffentliche Verwaltung, öffentlicher Dienst und öffentlicher Sektor. Im Fokus stehen Zielgruppe, Nutzen, Vorkenntnisse, Scrum, Inhouse-Option und Abgrenzung zum hybriden Projektmanagement.
Für wen ist das Seminar besonders geeignet?
Das Seminar richtet sich an projektverantwortliche Führungskräfte und Mitarbeitende in der öffentlichen Verwaltung und im öffentlichen Dienst. Besonders geeignet ist es für Projektleiter:innen, Projekt-Teammitglieder, Fachbereiche, Organisation, Digitalisierung, PMO sowie für Product Owner und Scrum Master im öffentlichen Sektor.
Sind Projektmanagement- oder Scrum-Vorkenntnisse erforderlich?
Nein. Das Seminar beginnt bei den Grundlagen agiler Projektarbeit und erklärt Scrum so, dass Rollen, Begriffe, Artefakte und Routinen auf Projekte der öffentlichen Verwaltung übertragen werden können.
Was bringt das Seminar Projektleiter:innen und Projekt-Teammitgliedern?
Projektleiter:innen und Projekt-Teammitglieder lernen, Anforderungen in einem Backlog zu strukturieren, Arbeitspakete sichtbar zu machen, Sprints vorzubereiten, Reviews zu nutzen und Retrospektiven als Lernroutine einzusetzen. Der Nutzen liegt in mehr Transparenz, besserer Priorisierung und kürzeren Abstimmungsschleifen.
Was bringt das Seminar Führungskräften in der öffentlichen Verwaltung?
Führungskräfte lernen, agile Projektarbeit realistisch einzuordnen und Teams wirksam zu unterstützen. Sie verstehen, welche Entscheidungen, Prioritäten, Rollenklärungen und Rahmenbedingungen nötig sind, damit agile Arbeitsweisen im öffentlichen Dienst nicht als Methodenritual enden.
Was bringt das Seminar Product Ownern und Scrum Mastern?
Product Owner und Scrum Master vertiefen ihre Methodenkompetenz für die Verwaltungspraxis. Im Mittelpunkt stehen Product Backlog, Sprintlogik, Review, Retrospektive, Stakeholder-Abstimmung und die Frage, wie Scrum-Rollen in Linienorganisation, Fachbereichslogik und Entscheidungswegen des öffentlichen Sektors funktionieren.
Geht es im Seminar nur um Scrum?
Nein. Scrum ist der zentrale Referenzrahmen. Entscheidend ist aber die praktische Übertragung auf Projekte der öffentlichen Verwaltung. Behandelt werden Backlog, Priorisierung, transparente Arbeitspakete, kurze Abstimmungsroutinen, Feedbackschleifen und die Grenzen reiner Agilität im öffentlichen Dienst.
Für welche Projekte ist agiles Projektmanagement in Verwaltungen sinnvoll?
Agiles Projektmanagement ist sinnvoll, wenn Anforderungen noch nicht vollständig stabil sind und Fachbereiche früh Rückmeldung geben müssen. Typische Beispiele sind Digitalisierungsprojekte, Prozessverbesserungen, Serviceentwicklung, Fachbereichsprojekte und Pilotvorhaben mit hohem Abstimmungsbedarf.
Wann ist das 3-tägige hybride Seminar besser geeignet?
Das hybride Seminar ist besser geeignet, wenn Projekte mit Auftrag, Rollen, Meilensteinen, Gremien, Haushalt, Berichtspflichten und agiler Umsetzung gemeinsam gesteuert werden müssen. Voraussetzung dafür ist, dass traditionelle und agile Projektmanagement-Elemente bekannt sind und bewusst kombiniert werden können.
Ist ein Inhouse-Seminar sinnvoller als eine offene Teilnahme?
Ein Inhouse-Seminar ist besonders sinnvoll, wenn mehrere Personen aus einer Verwaltung oder Organisation im öffentlichen Dienst an gemeinsamen Projekten, Rollen, Boards oder Abstimmungsroutinen arbeiten sollen. Der Vorteil liegt im direkten Transfer auf die eigene Projektlandschaft.
Werden spezielle Projektmanagement-Tools benötigt?
Nein. Das Seminar arbeitet methodisch. Digitale Boards und Tools wie Microsoft Planner, Jira, Stackfield, Factro oder MS Project können die Arbeit unterstützen, sind aber keine Voraussetzung. Im Mittelpunkt steht die Arbeitslogik, nicht das Tool.